Transformando negócios com Soluções de Digitalização e Gestão de Conteúdo Corporativo

Soluções de digitalização e gestão de conteúdo corporativo são fundamentais para toda empresa que deseja otimizar a administração de suas informações e agilizar processos internos.

Elas não só melhoram a eficiência operacional, como também permitem que as organizações se mantenham competitivas em um mercado em rápida evolução.

O que são Soluções de Digitalização e Gestão de Conteúdo Corporativo?

São softwares que envolvem a conversão de documentos físicos em formatos digitais e a gestão eficiente desses conteúdos ao longo de seu ciclo de vida. Isso inclui a captura, armazenamento, gerenciamento, preservação e entrega de informações.

A digitalização, ou Gestão Eletrônica de Documentos (GED) reduz o uso de papel e facilita o acesso rápido e seguro às informações. Por sua vez, o Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM) organiza, controla e protege essas informações para garantir conformidade regulatória e suporte à tomada de decisões.

Aplicabilidade em diferentes setores

Essas soluções têm uma aplicabilidade vasta e podem transformar diversos tipos de negócios. No setor público, a digitalização e o ECM melhoram a eficiência dos serviços ao reduzir a burocracia e acelerar a acessibilidade dos dados. No setor privado, empresas de todos os tamanhos e indústrias podem se beneficiar com processos mais ágeis e uma gestão de informações mais eficaz.

Além disso, a digitalização de documentos permite uma colaboração mais fluida entre equipes, mesmo que trabalhem remotamente, e o acesso às informações em tempo real facilita uma tomada de decisão mais rápida e informada.

Dados do Gartner revelam que 78% dos funcionários acham que as tecnologias fornecidas por TI são difíceis de usar, e muitos lutam para encontrar a informação necessária, usando em média 11 aplicativos diferentes. Isso destaca a necessidade de soluções integradas que melhorem a acessibilidade e organização dos dados.

A implementação de sistemas de GED e ECM resolve esses problemas ao centralizar as informações e melhorar a eficiência dos processos de trabalho como um todo.

Benefícios do gerenciamento digital

Essas soluções não são apenas sobre armazenar informações; elas permitem que as empresas operem com maior inteligência empresarial.

Com acesso a dados centralizados e organizados, as empresas podem extrair insights valiosos. Por exemplo, a análise de dados pode revelar padrões de comportamento dos clientes e oportunidades de mercado. Assim como a automação de processos reduz o tempo gasto em tarefas manuais e repetitivas, permitindo que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas.

Outro benefício crucial é a conformidade regulatória. Manter registros e documentos de acordo com regulamentações é uma obrigação para muitas empresas, e as soluções de ECM ajudam a garantir que essas exigências sejam cumpridas. Elas aplicam políticas de retenção e segurança para proteger dados sensíveis e garantir que a documentação esteja sempre acessível para auditorias e revisões.

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A solução de GED e ECM da IT2B

A IT2B oferece soluções avançadas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) que atendem a essas necessidades. Nossas soluções são projetadas para aumentar o controle e a segurança das informações, facilitar o acesso remoto e otimizar a organização dos dados. Com um portal centralizado, é possível gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos e extrair indicadores de desempenho para suportar o controle de auditoria.

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