15 set Em tempo recorde, IT2B entrega mais um case de sucesso com as soluções de Gestão Eletrônica de Documentos – GED

O projeto foi entregue em tempo recorde com o objetivo de agilizar os processos e facilitar a gestão da documentação na cidade de Viradouro no estado de São Paulo

Desenvolvido em apenas 3 meses, durante o período de pandemia, o projeto de Gestão Eletrônica de Documentos permitiu a digitalização de mais de 300 mil documentos para as áreas de compras, convênios, licitação e contabilidade do poder público local.

Com estes novos recursos digitais, a Prefeitura de Viradouro ganhou praticidade e agilidade em seus processos, o que ajuda a ampliar as possibilidades de trabalho remoto e garante maior segurança e confiabilidade, necessárias nesse tipo de procedimento.

As principais vantagens da digitalização para as organizações públicas são diversas, como por exemplo:

• Acesso facilitado à informação a qualquer momento, sendo possível atender melhor aos cidadãos, fornecedores e colaboradores, aumentando a transparência e agilidade da administração pública;
• Diminuição no risco de perda de documentos e processos;
• Redução de custos com papel, tinta para impressão, armazenamento e recuperação de documentos;
• Controle e segurança da informação com a seleção de quem pode acessar e alterar os documentos.

Toda documentação foi digitalizada e assinada virtualmente, com certificado ICP Brasil que garante sua autenticidade, medida que já está em conformidade com o decreto Nº 10.278 de 18 de março de 2020. O projeto foi baseado em um planejamento assertivo e atende todos os requisitos da normativa federal.

Sobre o município

Viradouro está localizado no estado de São Paulo e possui mais de 18 mil habitantes. Em seu entorno encontram-se os munícipios de Bebedouro, Terra-Roxa, Barretos, Franca e Ribeirão Preto. Sua economia é mantida principalmente pelo agronegócio e a cidade está classificada com o selo “Município Verde-Azul”, que destaca as boas práticas e cuidados com o meio ambiente, além de indicadores positivos no tratamento de esgoto, destinação do lixo, recuperação da mata ciliar, educação ambiental, entre outros requisitos.

Para saber mais sobre a cidade acesse: viradouro.sp.gov.br/ 
Conheça mais sobre as soluções de Print Outsourcing & ECM IT2B: it2b.com.br/it-solutions/print-outsourcing-ecm/